Zelfstandig reserveren, binnenkomen en gebruikmaken van uw ruimte
BusinessPoint Stop werkt anders dan de meeste vergaderlocaties. Dankzij ons unieke self-service concept reserveert u eenvoudig online, ontvangt u vooraf een persoonlijke toegangscode en maakt u zelfstandig gebruik van uw ruimte. Geen receptie, geen wachttijden en geen onnodige tussenstappen.
Bekijk het filmpje over de werkwijze of lees hieronder stap voor stap hoe uw reservering verloopt: van online boeken tot het afsluiten van uw bijeenkomst.
1
Kies uw ruimte
Bekijk ons aanbod van vergaderzalen, vergaderruimtes, spreekkamers en kantoorruimtes. Op iedere pagina vindt u uitgebreide informatie over de capaciteit, faciliteiten en toepassingen van de ruimte, zodat u eenvoudig de juiste keuze kunt maken.
Heeft u speciale wensen omtrent dieet of andere zaken? Laat het ons gerust weten!
2
Reserveer eenvoudig online
Heeft u de juiste ruimte gevonden? Reserveer deze dan direct via ons online reserveringssysteem. Tijdens uw reservering kiest u de gewenste datum en tijd en kunt u uw bijeenkomst uitbreiden met aanvullende services, zoals lunch, koffie en thee, presentatiefaciliteiten of andere extra’s.
Na het afronden van uw reservering ontvangt u direct een bevestiging per e-mail.
3
Ontvang uw persoonlijke toegangscode
Voor aanvang van uw reservering ontvangt u een persoonlijke toegangscode. Met deze unieke code krijgt u zelfstandig toegang tot het gebouw en de door u gereserveerde ruimte.
U hoeft zich niet te melden bij een receptie of medewerker; alles is vooraf geregeld zodat u direct naar binnen kunt.
4
Aankomst op locatie
Op de dag van uw reservering rijdt u eenvoudig naar BusinessPoint Stop. U kunt gratis parkeren direct voor de deur. Komt u met een elektrische auto? Dan kunt u gebruikmaken van de laadpunten op locatie.
Dankzij de centrale ligging vlakbij Eindhoven Airport is de locatie uitstekend bereikbaar.
5
Open de deur en ga direct naar uw ruimte
Gebruik uw persoonlijke toegangscode om zelfstandig het gebouw te betreden. Vervolgens loopt u direct naar uw vergaderzaal, vergaderruimte, spreekkamer of kantoorruimte, die u ook met uw persoonlijke toegangscode kunt openen.
Geen receptie, geen wachttijden en geen onnodige tussenstappen. Uw ruimte staat klaar voor gebruik zodra uw reservering begint.
6
Maak gebruik van alle faciliteiten
Tijdens uw bijeenkomst kunt u gebruikmaken van alle aanwezige faciliteiten. Afhankelijk van uw reservering beschikt u onder andere over snelle wifi, een groot presentatiescherm, whiteboard, klimaatbeheersing en gratis parkeergelegenheid.
Heeft u extra services bijgeboekt, zoals lunch, koffie en thee, een flip-over of presentatiemiddelen? Dan staan deze bij aankomst voor u klaar.
7
Maak uw bijeenkomst compleet
Wilt u uw bijeenkomst nog completer maken? Combineer uw reservering dan met één of meerdere aanvullende services.
Geniet van een verzorgd luncharrangement, organiseer aansluitend een bedrijfsborrel met drankjes en hapjes of sluit de dag af in de Amerikaanse recreatieruimte met airhockey en pooltafels. Ook kunt u tijdens uw afspraak gebruikmaken van onze autoservices, zoals VIP-autowassen, APK, onderhoud of een airco check.
8
Rond uw bijeenkomst af en vertrek zorgeloos
Na afloop laat u de ruimte netjes achter en verlaat u het pand zelfstandig. U hoeft zich nergens af te melden; alles werkt volgens ons self-service concept.
Zo bent u verzekerd van een snelle, flexibele en zorgeloze ervaring, zodat u zich volledig kunt richten op uw zakelijke bijeenkomst.
Nee. BusinessPoint Stop werkt zonder receptie. U ontvangt vooraf een persoonlijke toegangscode waarmee u zelfstandig toegang krijgt tot het pand en uw ruimte. U hoeft niet te wachten maar kunt direct gebruik maken van de faciliteiten zelfs buiten kantoortijden.
U ontvangt uw persoonlijke toegangscode vooraf per e-mail, samen met de belangrijkste informatie over uw reservering.
Ja. Tijdens openingstijden zijn lunch en bediening mogelijk. Buiten deze tijden kunt u zelf koffie en thee pakken bij de koffiecorner.
Ja. Tijdens het reserveren kunt u extra opties toevoegen, zoals lunch, een flip-over, koffie/thee, drankjes of notitieblokken.
Neem direct contact op via het telefoonnummer dat in uw reserveringsbevestiging staat. Wij helpen u zo snel mogelijk verder.
Ja. Het is mogelijk om aansluitend een bedrijfsborrel te organiseren in de ontvangstruimte, inclusief drankjes en snacks.
Neem dan contact op met een van onze medewerkers, wij helpen u graag verder om uw bijeenkomst zo onbezorgd en soepel mogelijk te laten verlopen.
